Office en PDF Metadata Opschoontool - Bescherm je documenten
In een tijd waarin gegevensprivacy van cruciaal belang is, kan het delen van documenten zoals PDF-, DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven via metadata. Van auteursnamen tot revisiegeschiedenis: deze verborgen gegevens kunnen aanzienlijke privacy- en veiligheidsrisico’s met zich meebrengen zoals we de afgelopen tijd al een aantal keer in de media hebben gezien.
Om het hiervoor geschetste probleem aan te pakken, hebben we de Office en PDF Metadata Opschoontool ontwikkeld, een gebruiksvriendelijke, open-source oplossing die metadata uit je documenten verwijdert, zodat ze veilig openbaar gedeeld kunnen worden. De tool is te downloaden via https://github.com/CERT-WM/Office-and-PDF-Metadata-Cleanup en stelt zowel individuen als organisaties in staat om hun privacy eenvoudig te beschermen.
Waarom deze tool is ontwikkeld
Metadata in documenten bevat vaak gevoelige informatie, zoals:
Auteursinformatie: Namen, initialen of bedrijfsgegevens.
Timestamps: Aanmaak- en wijzigingsdatums.
Revisiegeschiedenis: Bijgehouden wijzigingen of opmerkingen die interne processen blootleggen.
Software-informatie: Details over de gebruikte programma’s of systemen.
Bij het openbaar delen van documenten, bijvoorbeeld via websites, e-mails of openbare archieven, kan deze metadata per ongeluk gevoelige details onthullen. Dit kan leiden tot privacy-inbreuken, reputatieschade of zelfs beveiligingsrisico’s, zoals gerichte aanvallen gebaseerd op de gelekte informatie. De Office en PDF Metadata Opschoontool is ontwikkeld om deze risico’s te elimineren door metadata volledig te verwijderen, terwijl de inhoud en opmaak van de documenten onaangetast blijven.
Hoe werkt de tool?
De Office en PDF Metadata Opschoontool is ontworpen met gebruiksgemak in gedachten. Hier is een overzicht van hoe het werkt. Hieronder een overzicht van het originele bestand. We zien hier o.a. de Auteur en het programma dat gebruikt is om dit bestand te maken.
1. Start de tool: Start de tool simpelweg door op het icoontje van de "MetadataCleanerApp" tool te klikken.
2. Outputmap selecteren: Als de tool is gestart dan is de eerste actie die je moet doen het selecteren van een outputmap. Kies een map waarin de opgeschoonde bestanden worden opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat de originele bestanden onaangetast blijven, wat essentieel is voor b.v. archivering of verder gebruik.
3. Bestanden importeren: Je kunt één of meerdere bestanden (PDF, DOCX, XLSX, PPTX) tegelijk importeren. Dit maakt het efficiënt om grote hoeveelheden documenten in één keer te verwerken.
4. Metadata opschonen: Met de "Clean Metadata" wordt het opschoonproces gestart. De tool verwijdert alle metadata uit de geselecteerde bestanden, zoals auteursinformatie, revisiegeschiedenis en andere verborgen gegevens.
5. Opgeschoonde output: De opgeschoonde bestanden worden automatisch opgeslagen in de gekozen outputmap, klaar om veilig gedeeld of gepubliceerd te worden.
De tool is snel en behoudt de integriteit van de documentinhoud. Of je nu een enkel rapport of een hele map met presentaties wilt opschonen, de tool maakt het proces moeiteloos.
Belangrijke kenmerken
Ondersteunde formaten: Werkt met PDF, DOCX, XLSX en PPTX-bestanden.
Gebruiksvriendelijk: Een intuïtieve interface die geen technische kennis vereist.
Batchverwerking: Verwerk meerdere bestanden tegelijk voor maximale efficiëntie.
Veilig: Originele bestanden blijven ongewijzigd, en opgeschoonde bestanden zijn vrij van metadata.
Open-source: Transparante code die door de gemeenschap kan worden gecontroleerd en uitgebreid.
Waar is de tool te downloaden?
De Office en PDF Metadata Opschoontool is gratis beschikbaar als open-source project op GitHub. Je kunt de nieuwste versie downloaden via de CERT-WM Github Repository:
https://github.com/CERT-WM/Office-and-PDF-Metadata-Cleanup
Op de GitHub-pagina vind je:
De Windows Binary (via de "release" pagina)
Broncode voor ontwikkelaars die de tool willen aanpassen of controleren. Alle waardevolle aanpassingen zijn welkom!